Implemento la gestión de personas de empresas de 10 a 150 empleados: la ficha de tu gente, vacaciones, registro horario y protección de datos. Precio cerrado y a la vista.
No es culpa de nadie. Las pymes crecen, los procesos no. Y un día la gestión de personas suena así:
«Tengo tres Excel de empleados y no sé cuál es el bueno.»
Los datos de tu gente viven repartidos entre hojas de cálculo, bandejas de entrada y la memoria de quien lleva esto desde siempre. Cada alta, cada baja y cada cambio de condiciones se actualiza a mano, cuando alguien se acuerda.
Funciona mientras esa persona esté. El día que se va de vacaciones, o se va del todo, la empresa descubre que no tenía un sistema: tenía a alguien.
«Las vacaciones me llegan por WhatsApp.»
Contratos por email, recordatorios manuales de fin de periodo de prueba, saldos que alguien cuadra a mano cada mes. Horas de trabajo repetitivo que una regla bien configurada haría sola y sin errores.
«Si mañana me inspeccionan, no sé qué les enseño.»
Currículums de hace años que nunca se borraron, fichajes que no se conservan como deberían, accesos que nadie ha revisado. Funciona hasta que alguien pregunta. O reclama.
«¿Cuánto tardamos en cubrir una vacante? Habría que mirarlo.»
Sin rotación, sin tiempo de cobertura y sin coste real de una contratación, las decisiones sobre personas se toman por intuición. Y a veces la intuición sale cara.
Nada de esto se arregla comprando otra herramienta. Se arregla diseñando el sistema correcto para tu tamaño y dejándolo documentado.
Cinco situaciones, cinco puntos de entrada. Todos los precios son cerrados, se acuerdan por escrito antes de empezar y se indican sin IVA.
Elige tu situación y verás el precio orientativo:
Todo vive en Excel, correo y la memoria de alguien. Se monta desde cero, con vuestros datos actuales cargados de entrada.
El mínimo legal y operativo de cualquier empresa española, montado bien y documentado.
Más 290 €/mes de acompañamiento, sin permanencia
Todo lo anterior más tres módulos a tu elección, automatizaciones e integración.
Más 419 €/mes de acompañamiento, sin permanencia
Los tres módulos de la Completa cuestan 495 € cada uno por separado. Sumados a la base son 3.175 €.
La implementación es la misma que desde cero. Lo que se añade es traer vuestros datos e histórico al sistema nuevo, y eso depende del tamaño de la plantilla.
El sistema nuevo montado y en regla, con vuestros datos actuales dentro desde el primer día.
Más migración según plantilla y 290 €/mes de acompañamiento
El cambio de plataforma aprovechado para montar también lo que el sistema anterior no os daba.
Más migración según plantilla y 419 €/mes de acompañamiento
Migro desde Factorial, Personio, Sesame, Bizneo, BambooHR, Zoho y hojas de cálculo. Se migran los datos de empleados en activo; el histórico de personas que ya no están se migra solo si confirmáis que tenéis base legal para conservarlo. El saneado previo de datos duplicados o incompletos corre de vuestra parte, y si detecto que hace falta trabajo adicional os lo digo antes de ejecutarlo.
No hace falta rehacer nada. Trabajo solo sobre la pieza que falta, dentro del sistema que ya usáis.
Una pieza concreta, montada y documentada, sin tocar el resto de vuestra configuración.
Por módulo · sin cuota mensual
Trabajo por módulos hasta un máximo de dos. A partir de ahí sale más a cuenta la implementación completa, y te lo diré antes de aceptar el encargo. La entrega incluye 15 días de garantía sobre defectos de configuración; después no hay seguimiento incluido, porque es un proyecto cerrado sin cuota.
Antes de proponeros un proyecto hay que ver qué tenéis montado. Nadie puede dar un precio serio a ciegas.
Os digo exactamente qué está bien, qué está mal configurado y qué falta, con el esfuerzo estimado de cada corrección.
Proyecto cerrado · sin cuota mensual
Si dentro de los 45 días naturales siguientes contratáis una implementación, los 495 € se descuentan íntegros. Si no seguís adelante, el informe es vuestro igualmente.
A vuestro tamaño no compensa una plataforma con cuota mensual de software.
Un Excel bien construido resuelve lo esencial sin pagar licencias.
Más 40 €/mes opcional de mantenimiento
Zoho (People y Recruit), Factorial, Personio, Sesame, Bizneo y BambooHR. No soy partner de ninguna: las comisiones condicionan la recomendación y prefiero no tenerlas. Si la mejor opción para vuestra empresa es la más barata del mercado, esa es la que os voy a recomendar. Lo que aporto es el criterio de implementación, no el proveedor.
Trabajo directamente contigo, sin subcontratar. El mismo perfil que hace el diagnóstico es el que ejecuta el proyecto.
Entiendo qué tienes, qué duele y qué necesitas de verdad. Te lo digo con honestidad, aunque sea menos de lo que pensabas contratar.
Precio fijo, alcance definido y plazos concretos. Sin sorpresas ni ampliaciones inesperadas de alcance.
Configuro, migro tus datos y construyo las automatizaciones sobre tu entorno real, no sobre una demo. Documentación incluida en cada entregable.
Tu equipo aprende a operar el sistema y queda en manos propias. El acompañamiento mensual mantiene todo al día, y es opcional.
Soy Jorge Sánchez. Trabajo en recursos humanos y en tecnología de recursos humanos: selección de principio a fin, administración de sistemas, automatización y cumplimiento normativo.
La mayoría de consultoras de RRHH no tocan la parte técnica, y la mayoría de implantadores de software no entienden un convenio colectivo. El valor está en la intersección.
Sé montar un sistema de candidaturas y un HRIS completos: portal de empleo, evaluación estructurada, integraciones, registro horario y cuadros de mando. De la hoja de cálculo a un sistema que escala.
Construyo flujos de trabajo para selección, alta de empleados y control de plazos de conservación. Tareas manuales que pasan a funcionar solas, sin depender de que alguien se acuerde.
Registro horario conforme al RDL 8/2019 y tratamiento de datos de empleados y candidatos configurado dentro del propio sistema, no en un documento que nadie vuelve a abrir.
Estas son capacidades desarrolladas a lo largo de mi trayectoria profesional en recursos humanos y tecnología de RRHH. Los casos de cliente propio, con resultados medibles, se irán incorporando aquí a medida que se completen.
No. Eso es trabajo de tu gestoría o asesoría laboral, y lo hacen bien. Yo me ocupo del sistema operativo de personas: datos, procesos, automatización, cumplimiento y analítica. De hecho, el sistema que implemento suele facilitar mucho la vida a tu gestoría.
No. Lo que incluyo es el cumplimiento del ámbito de recursos humanos configurado dentro del sistema: registro de tratamientos, plazos de conservación, permisos por rol y contratos con los proveedores. Una auditoría de toda la organización es otro servicio, lo hacen consultoras especializadas, y te lo diré si es lo que necesitas.
Porque las comisiones de partner condicionan la recomendación. Mi único incentivo es que el sistema funcione para tu empresa. Si la mejor opción para ti es la más barata del mercado, esa es la que te voy a recomendar.
La solución en Excel suele estar operativa en una o dos semanas. Un módulo suelto o una revisión, en una. Una implementación Esencial, entre dos y cuatro semanas. Una Completa, entre cuatro y seis. Los plazos exactos se cierran en la propuesta, por escrito.
Perfecto. El sistema queda documentado precisamente para eso. La cuota mensual es soporte y evolución, no un rescate: no hay permanencia y puedes cancelarla cuando quieras. Los módulos sueltos y la revisión no llevan cuota en ningún caso.
La entrega incluye 15 días de garantía sobre defectos de configuración. Pasado ese plazo no hay seguimiento incluido, porque son proyectos cerrados sin cuota. Si necesitas algo más adelante, lo presupuestamos. Lo digo antes de empezar, no después.
Principalmente en remoto, para cualquier punto de España. Estoy en Málaga, así que para empresas de Andalucía las sesiones presenciales son fáciles de organizar si las prefieres.
Qué preguntar a un proveedor, qué comprobaciones evitan sorpresas en la factura y cómo comparar plataformas sin ser técnico. Aún no está publicada: déjame tu correo y te aviso cuando lo esté.
Cuéntame cómo gestionáis las personas ahora. Te digo qué haría yo y si tiene sentido trabajar juntos.
También puedes escribirme directamente a [email protected]